Официальный сайт администрации
Брединского муниципального района
Челябинской области
Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
Сплошное наблюдение 2011
интернет-приемная Министерства социальных отношений Челябинской области
 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ «Осуществление контроля за соблюдением требований, установленных муниципальными нормативными правовыми актами Брединского муниципального района в сфере архивного дела»

Up one level

 1. Общие положения

1. Наименование муниципальной функции

1.1. Административный регламент по  исполнению  муниципальной  функции «Осуществление контроля за соблюдением требований, установленных  муниципальными  нормативными правовыми актами Брединского муниципального района                   в сфере архивного дела» (далее - Регламент) разработан в целях осуществления муниципального контроля за соблюдением требований, установленных  муниципальными  нормативными правовыми актами  Брединского муниципального района                   в сфере архивного дела по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда Брединского муниципального района, других архивных документов, находящихся на временном хранении в муниципальных                  организациях-источниках  комплектования архивного отдела Администрации Брединского муниципального в течение установленных законодательством сроков хранения.
 Регламент устанавливает порядок и формы проведения проверок при осуществлении муниципального контроля в муниципальных                  организациях-источниках комплектования архивного отдела (выездные плановые и внеплановые проверки; плановые документарные проверки);
определяет формы документов, на основании которых проводятся проверки, а также оформляются их результаты; сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции.
Положения Регламента не распространяются на порядок проведения проверок других организаций, являющихся источниками комплектования    архивного отдела, документы которых относятся к федеральной собственности и государственной собственности Челябинской области.

 

 

 

 

2

2. Нормативно-правовое регулирование исполнение муниципальной функции

1.4  Исполнение муниципальной функции осуществляются  в соответствии с:

Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета». 2008. № 266);

         Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст.  4169);

Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ст. 21) (Собрание  законодательства  Российской  Федерации. 2003. № 40. Ст. 3822);

Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 19. Ст.  2060);

постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 г. № 489 «Об утверждении правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2010. № 28. Ст. 3706);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и  библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007 г., № 9059);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2007. № 45.);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 04.05.2009 г., № 13882);

 

3

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 г. № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (Российская газета. 2009. № 85);

Законом Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области»    (в   редакции   Закона   Челябинской   области   от  24.06.2010 г.  № 604-ЗО) (Южноуральская панорама. 2005. № 192);

Уставом Брединского муниципального района;

постановлением  Собрания депутатов Брединского муниципального района Челябинской области от 21.11.2005 № 70 «Об утверждении Положения «Об организации архивного дела на территории Брединского муниципального района» (в   редакции  решения Собрания депутатов Брединского муниципального района Челябинской области от 31.05.2012      № 45).

 

3. Органы, участвующие в исполнении муниципальной функции

 

Times New Roman, serif; ">3.1. Times New Roman, serif; ">Муниципальная функция по контролю Times New Roman, serif; ">за соблюдением требований, установленных муниципальными нормативными правовыми актами Брединского муниципального района    в сфере архивного делаTimes New Roman, serif; "> по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда Брединского муниципального района, других архивных документов, находящихся на временном хранении в муниципальных                  организациях-источниках  комплектования архивного отдела Администрации Брединского муниципального (далее – организации) в течение установленных законодательством сроков хранения, исполняется уполномоченным органом Администрации Брединского муниципального района.

     3.2 Органом Администрации Брединского муниципального района, уполномоченным на организацию и проведение проверок, является архивный отдел Администрации Брединского муниципального района (далее - Отдел).

     3.3 Отдел осуществляет контроль Times New Roman, serif; ">за соблюдением требований, установленных  муниципальными  нормативными правовыми актами Брединского муниципального района  (далее - муниципальные акты)   в сфере архивного дела по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда Брединского муниципального района, других архивных документов, находящихся на временном хранении в  организациях в виде:

          1) выездных проверок (плановых и внеплановых);

2) документарных проверок (плановых и внеплановых).

 

 

4

      3.4  Должностные лица Отдела при исполнении муниципальной функции в пределах своих полномочий имеют право в установленном порядке:

беспрепятственно посещать в целях проверки организации, в соответствие со своей компетенцией запрашивать, получать документы, используемые (создаваемые) при осуществлении деятельности организации  в области делопроизводства и архивной работы;

проверять соблюдение требований, норм и правил, установленных муниципальными актами в области архивного дела;

составлять акт проверок и выдавать предписания организациям об устранении, выявленных в ходе проверок
 нарушений по вопросам соблюдения требований, установленных муниципальными актами в сфере архивного дела;
         организовывать контроль за исполнением мероприятий по устранению выявленных нарушений;

       Times New Roman, serif; ">направлять  документы о проверках в соответствующие органы,  для возбуждения дел об административном правонарушении с целью привлечения виновных лиц к административной ответственности.

3.5. При проведении проверки должностные лица Отдела не вправе:

проверять выполнение требований, установленных муниципальными актами, если такие требования не относятся к полномочиям органа контроля, от имени которого действуют эти должностные лица;

осуществлять выездную проверку (плановую или внеплановую) в случае отсутствия при ее проведении руководителя организации, иного должностного лица или уполномоченного представителя организации;

требовать представления документов, информации, если они не относятся к предмету проверки, и изымать оригиналы этих документов;

распространять информацию, полученную в результате проведения проверки составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

превышать установленные сроки проведения проверки;

осуществлять выдачу организациям предписаний или предложений о проведении за их счет мероприятий по контролю.

3.6. Муниципальная функция исполняется бесплатно.

II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

 

4. Документы, необходимые для исполнения

муниципальной функции

4.1. Основанием для исполнения муниципальной функции является:

1) истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки организации;

 

 

5

2)  истечение срока исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

3) поступление в Отдел обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах нарушения прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены).

4.2. В ходе выездной проверки (плановой и внеплановой)  уполномоченные на ее проведение должностные лица Отдела вправе запросить следующие документы:

сведения, содержащиеся в документах юридического лица, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществление деятельности в сфере архивного дела:  положение об архиве организации, паспорт архива организации, , положение об экспертной комиссии организации, протоколы экспертной комиссии организации, описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу, исторические справки, акты приема-передачи документов на хранение, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях документов,  акты о выдаче архивных документов во временное пользование, акты о технических ошибках в учетных документах, акты об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов, акты об обнаружении архивных документов, акты проверки наличия и состояния архивных документов, журнал регистрации обращений (запросов) юридических и физических лиц (на бумажной основе или в форме электронного документа), обращения (запросы) юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации, архивные справки и архивные копии документов, заказы (требования) на выдачу архивных документов, описей дел, документов, номенклатуру дел организации, инструкцию по делопроизводству организации, приказ (распоряжение) об ответственном за ведение делопроизводство и архив организации.

4.3. В ходе документарной проверки (плановой и внеплановой)   Отдел вправе направить в адрес организации мотивированный запрос с требованием представить следующие документы:

сведения, содержащиеся в документах юридического лица, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществление деятельности в сфере архивного дела: положение об архиве организации, паспорт архива организации, учреждения, положение об экспертной комиссии организации, протоколы экспертной комиссии организации, акты приема-передачи документов на хранение, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях документов, акты возврата архивных документов собственникам, акты о технических

6

ошибках в учетных документах, акты об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов, акты об обнаружении архивных документов, акты проверки наличия и состояния архивных документов, обращения (запросы) юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации, архивные справки и архивные копии документов, , заказы (требования) на выдачу архивных документов, описей дел, документов, номенклатуру дел организации, инструкцию по делопроизводству организации, приказ (распоряжение) об ответственном за ведение делопроизводство и архив организации.

К запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения Администрации Брединского муниципального района, подписанная Главой Брединского муниципального района, либо лицом, исполняющим обязанности Главы Брединского муниципального района о проведении документарной проверки.

Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью и соответственно подписью руководителя, иного должностного лица организации.

5. Порядок обращения в уполномоченный орган для подачи пакета документов и получения результата муниципальной функции

 

5.1. Описание получателей результатов муниципальной  функции.

Получателями  результата муниципальной   функции   могут быть юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства.

5.2. Обращение или заявление об исполнении муниципальной функции представляется в  Отдел:

457310, п.Бреды, ул.Черемушки, д.9;  

тел./факс: (35141) 3-49-69

адрес электронной почты (e-mail): bredyarhiv@mail.ru;

Times New Roman, serif; ">адрес официального сайта Администрации Брединского муниципального района: http://www.bredy.ruTimes New Roman, serif; ">.

Times New Roman, serif; ">Время работы Отдела:

Times New Roman, serif; ">понедельник - четверг – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут;

Times New Roman, serif; ">пятница – с 8 часов 00 минут до 17 часов 00 минут.

Перерыв для отдыха и питания специалистов с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

5.3. Требования к оформлению обращения или заявления о выполнении муниципальной функции:

 

 

7

обращение или заявление должно содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии,  имени и отчества), почтовый и/или электронный адрес заявителя,  содержание проблемы (вопроса);

обращение или заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

5.4. Требования к оборудованию мест исполнения муниципальной функции.

5.4.1. Фасад здания  Отдела должен быть оборудован осветительным прибором, который позволит ознакомиться с информационной табличкой.

5.4.2. Помещение должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской), предназначенной для доведения до сведения заинтересованных лиц следующей информации: наименование уполномоченного органа; место нахождения и юридический адрес, график (режим) работы, адрес официального сайта в сети Интернет, телефонные номера и адреса электронной почты.

Информационные таблички должны размещаться рядом с входом либо на двери входа так, чтобы их хорошо видели заявители на исполнение муниципальной функции.

5.4.3. Количество мест ожидания для заявителей об исполнении муниципальной функции определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении, но не может составлять менее 3 мест.

Место для заполнения необходимых документов оборудуется стульями, столом и обеспечивается бланками заявлений, письменными принадлежностями.

5.4.4. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями об исполнении муниципальной функции организуются в виде отдельного кабинета для ведущего прием специалиста. Кабинет приема заявителей об исполнении муниципальной функции должен быть оборудован информационной табличкой с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной функции;

времени приема граждан и работы с юридическими лицами;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место специалиста в служебном кабинете, осуществляющего прием посетителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, позволяющим получать справочную информацию и информацию по правовым вопросам общего характера, а также печатающим устройством.

5.4.5. В месте исполнения муниципальной функции предусматривается оборудование доступного места для хранения верхней одежды посетителей.

5.5. Организация приема заявителей.

8

5.5.1. Прием заявителей об исполнении муниципальной функции ведется в помещении архивного отдела в порядке живой очереди при личном обращении граждан в течение всего рабочего дня. Предварительная запись на прием может осуществляться при личном обращении заявителей на исполнение муниципальной функции, по телефону или с использованием электронной почты.

5.5.2. В случае организации ведения приема по предварительной записи по телефону или с использованием электронной почты гражданин проходит к кабинету, номер которого ему сообщили в момент предварительной записи. При согласовании по телефону либо по электронной почте времени для оказания консультативной услуги сотрудник обязан назначить время с учетом графика установленного времени приема в порядке очередности посетителей, а также с учетом пожелания обратившегося за консультацией заявителя.

5.6. Ответ направляется в письменном виде, электронной почтой либо через официальный сайт Администрации Брединского муниципального района в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

6. Порядок информирования о правилах исполнения

муниципальной функции

6.1. Описание результата исполнения муниципальной функции.

Результатом исполнения муниципальной функции является:

1) акт проверки организации;

2) предписание об устранении выявленных нарушений;

3) организация контроля за исполнением мероприятий по устранению выявленных нарушений.      

6.2. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется:

1) непосредственно в Отделе при личном консультировании специалистами;

2) с использованием средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистами;

3) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, электронной связи: размещение на Интернет-ресурсах Администрации Брединского муниципального района,  передача информации конкретному адресату по электронной почте.

6.3. Личное консультирование специалистом, в том числе с использованием средств телефонной связи.

При ответах на устные обращения и телефонные звонки граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который

9

позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

         Время разговора не должно превышать 10 минут.

         В случае если специалист, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо органа, который может ответить на вопрос гражданина.

7. Сроки исполнения муниципальной функции

    7.1.Выездные плановые проверки в отношении одной организации проводятся не чаще чем один раз в три года. Срок проведения проверки  организации не может превышать 20 рабочих дней с момента начала проверки.
7.2. Выездные внеплановые проверки проводятся в случае невыполнения (истечения) сроков устранения выявленных нарушений или в связи с обращениями граждан о нарушении конституционных прав на пенсионное обеспечение. Срок проведения проверок организации по данным основаниям аналогичен сроку, установленному пунктом 7.1 Регламента.
7.3. Срок проведения плановых документарных проверок не может превышать 20 рабочих дней.

 

8. Основания для отказа в исполнении

 муниципальной функции

8.1. Основанием для отказа в проведении внеплановой проверки является:

обращение и заявление, не позволяющее установить лицо, обратившееся в Отдел;

обращение и заявление, не содержащее сведений о фактах, указанных в части 3 пункта 4.1. настоящего Регламента;

несоответствие предмета внеплановой проверки полномочиям Отдела;

отказ органа прокуратуры в согласовании проведения внеплановой выездной проверки,

В случае отсутствия в обращении и заявлении оснований для проведения внеплановой проверки, оформляется мотивированный отказ о проведении внеплановой проверки (выездной или документарной).

8.2. Муниципальная  функция может быть приостановлена в случае изменения муниципальных нормативных правовых актов Брединского муниципального района, регламентирующих осуществление контроля в сфере архивного дела.

 

 

 

 

 

10

III. Административные процедуры

 

9. Описание последовательности действий при исполнении

муниципальной функции

9.1. Исполнение муниципальной функции по контролю Times New Roman, serif; ">за соблюдением требований, установленных муниципальными правовыми актами в сфере архивного дела по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда Брединского муниципального района, других архивных документов, находящихся на временном хранении в              организациях включает в себя следующие административные процедуры:

разработка и утверждение ежегодного плана проведения проверок на очередной год;

организация проведения внеплановых проверок;

издание распоряжения Администрации Брединского муниципального района, подписанное Главой района, либо лицом, исполняющим обязанности Главы района о проведении проверки;

подготовка  служебного задания на проведение проверки;

уведомление организации о проведении проверки;

контрольные действия по документальному и фактическому изучению состояния реализации организацией соблюдения требований, установленных муниципальными правовыми актами в сфере архивного дела по  хранению, комплектованию, учету и использованию документов, отнесенных к составу Архивного фонда Брединского муниципального района;

подготовка результата исполнения муниципальной функции;

контроль  за устранением организацией выявленных нарушений.

Последовательность действий при исполнении муниципальной функции приведена в блок-схеме (приложение 1).

 

10. Разработка и утверждение ежегодного плана проведения

проверок на очередной год

  10.1. Предметом плановой проверки является соблюдение организацией обязательных требований, установленных муниципальными актами Брединского муниципального района в сфере архивного дела.

Плановая проверка проводится в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

10.2. Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки организации. В ежегодных планах проведения плановых проверок указываются следующие сведения:

1) наименования организаций, деятельность которых подлежит плановым проверкам;

2) цель и основание проведения каждой плановой проверки;

11

3) дата и сроки проведения каждой плановой проверки.

При проведении плановой проверки Отделом, органами государственного контроля (надзора) совместно указываются наименования всех участвующих в такой проверке органов.

  10.3. Проект плана проведения Отделом плановых проверок, включается в общий проект плана Администрации  Брединского муниципального района по проведению плановых проверок.

  В срок до 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, Администрация Брединского муниципального района направляет проект ежегодного плана проведения плановых проверок в органы прокуратуры (приложение 2).

В случае внесения органом прокуратуры предложений по результатам рассмотрения указанного проекта, Администрация Брединского муниципального района проводит его доработку.

  10.4. Ежегодный план проведения плановых проверок на очередной год утверждается распоряжением Администрации Брединского муниципального района и доводится до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на официальном сайте Администрации Брединского муниципального района в сети Интернет либо иным доступным способом.

10.5. Ежегодный план проведения плановых проверок на бумажном носителе (с приложением копии в электронном виде) направляется до 1 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок, в соответствующий орган прокуратуры заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

11. Организация проведения внеплановых проверок

11.1. Предметом внеплановой проверки является соблюдение организацией обязательных требований, установленных муниципальными актами Брединского муниципального района в сфере архивного дела.

Внеплановая проверка проводится в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

11.2. Основанием для проведения внеплановой проверки является:

1) истечение срока исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

2) поступление в Отдел (заявлений) юридических и физических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах нарушения нормативных правовых актов Брединского муниципального района в сфере архивного дела.

11.3. Решение о проведении внеплановой проверки оформляется распоряжением Администрации Брединского муниципального района,

 

12

подписанное Главой района, либо лицом, исполняющим обязанности Главы района.

11.4. В день подписания Главой Брединского муниципального района, либо лицом, исполняющим обязанности Главы района распоряжения о проведении внеплановой выездной проверки в орган прокуратуры по месту осуществления деятельности организации направляется заявление о согласовании проведения внеплановой выездной проверки непосредственно, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью. К этому заявлению прилагаются копия распоряжения Администрации Брединского муниципального района о проведении внеплановой выездной проверки и документы, которые содержат сведения, послужившие основанием ее проведения.

11.5. В случае получения решения органа прокуратуры о согласовании проведения внеплановой выездной проверки, указанная проверка осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом для плановой проверки.

11.6. О проведении внеплановой выездной проверки организация уведомляется Отделом не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.

11.7. Принятое по результатам рассмотрения органом прокуратуры решение об отказе в согласовании внеплановой выездной проверки является основанием для подготовки ответа заявителю.

 

12. Издание распоряжения Администрации Брединского муниципального района о проведении проверки

                12.1. Распоряжение Администрации Брединского муниципального района о проведении проверки (выездной или документарной) муниципального предприятия, учреждения,  являющегося источником  комплектования издается на основании утвержденного ежегодного плана проведения плановых проверок (приложение 3).

         12.2. В распоряжении обязательно указывается:

1) наименование органа муниципального контроля;

2) фамилии, имена, отчества, должности должностного лица или должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций;

3) наименование организации, проверка которого проводится;

4) цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;

5) правовые основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке обязательные требования;

6) сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;

 

13

7) перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю, административных регламентов взаимодействия;

8) перечень документов, представление которых организацией необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;

9) даты начала и окончания проведения проверки.

Численный и персональный состав проверочной группы устанавливаются исходя из темы проверки, объема предстоящих контрольных действий и других обстоятельств.

В случае проведения проверки должностным лицом Отдела единолично, указанное должностное лицо имеет полномочия руководителя проверочной группы.

12.3. Отдел уведомляет  проверяемую организацию о проведении плановой проверки не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения Администрации Брединского муниципального района, подписанного Главой района, либо лицом, исполняющим обязанности Главы района о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.

 

 

 

 

13. Подготовка служебного задания на проведение проверки

         13.1. Для проведения проверки (выездной или документарной) Глава района, либо лицо, исполняющее обязанности Главы района утверждает служебное задание проверки.

         Служебное задание на проведение проверки включает в себя ее тему, период, который должна охватить проверка, перечень основных вопросов, подлежащих проверке.

         13.2. Руководитель проверочной группы знакомит ее членов со служебным заданием проверки до начала проверки.

На основе служебного задания руководитель проверочной группы:

распределяет задания ее членам по проведению проверки,

устанавливает сроки сдачи материалов для включения в акт проверки,

проводит инструктаж с членами проверочной группы для уточнения полученного каждым задания и подготовки к его выполнению.

Члены проверяющей группы изучают  муниципальные правовые акты по теме проверки, документы предыдущих проверок проверяемой организации.

 

 

 

14

14. Контрольные действия по документальному и фактическому изучению состояния соблюдения организациями требований, установленных муниципальными правовыми актами

 в сфере архивного дела

14.1. Выездная проверка (как плановая, так и внеплановая) проводится по месту нахождения проверяемой организации, подлежащей проверке.

Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным оценить соответствие деятельности проверяемой  организации обязательным требованиям без проведения соответствующего мероприятия по контролю.

14.2. Выездная проверка начинается с предъявления служебного удостоверения должностными лицами Отдела, обязательного ознакомления руководителя или иного должностного лица проверяемой  организации, ее уполномоченного представителя с распоряжением Администрации Брединского муниципального района о назначении выездной проверки и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю,  со сроками и с условиями ее проведения.

Заверенная печатью копия распоряжения Администрации Брединского муниципального района вручается под роспись должностными лицами Отдела, проводящими проверку, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю организации одновременно с предъявлением служебных удостоверений.

 По требованию подлежащих проверке организаций, должностные лица Отдела обязаны представить информацию об Администрации Брединского муниципального района, Отделе в целях подтверждения своих полномочий.

14.3. В ходе проверки проводятся контрольные мероприятия по документальному и фактическому изучению состояния комплектования, учета, использования и хранения архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности Брединского муниципального района. 

14.4. Контрольные мероприятия по документальному изучению исполнения требований, установленных муниципальными правовыми актами в сфере архивного дела по состоянию комплектования, учета, использования и хранения архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности Брединского муниципального района, проводятся путем запроса необходимых для проведения проверки документов и анализа полученных документов.

В ходе проверки проводятся мероприятия по изучению:

Сведений, содержащихся в документах организаций, устанавливающих их организационно - правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при исполнении требований, установленных муниципальными правовыми актами в сфере архивного дела;

 

15

полноты,  своевременности и правильности предоставления архивной информации, исполнения обращений (запросов) юридических и физических лиц.

14.5. Контрольные мероприятия по фактическому изучению состояния исполнения требований, установленных муниципальными правовыми актами в сфере архивного дела проводятся путем:

осмотра помещений, занимаемых архивом организации;

контрольных замеров температурно-влажностного режима в помещениях, занимаемых архивом организации;

условий хранения документов;

проверки наличия и физического состояния архивных документов, хранящихся в архиве организации, правильности заполнения и соответствия учетных документов фактическому наличию архивных документов.

14.6. Документарная проверка проводится по месту нахождения Отдела.

В ходе документарной проверки должностные лица Отдела проводят рассмотрение имеющихся в Отделе документов о деятельности организации по вопросам, подлежащим проверке, а также документов, представленных организацией по запросу Отдела в связи с проводимой проверкой.

14.7. В случае,  если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных организацией документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Отдела документах, и (или) полученным в ходе осуществления муниципального контроля, информация об этом направляется организации с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.

14.8. Должностное лицо, которое проводит документарную проверку, обязано рассмотреть представленные руководителем или иным должностным лицом организации, ее уполномоченным представителем пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.

14.9. В случае если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений Отдел установит признаки нарушения обязательных требований, должностные лица Отдела вправе провести выездную проверку.

 

15. Подготовка результата исполнения муниципальной функции

15.1. Результаты проверки (выездной или документарной) оформляются актом проверки (приложение 4).

Акт проверки составляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается

 

 

16

 руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю организации под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.  Второй экземпляр акта проверки хранится в деле Отдела.

В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя организации, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле Отдела.

15.2. В случае если для проведения внеплановой выездной проверки требуется согласование ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения проверки, в течение пяти рабочих дней со дня составления акта проверки.

15.3. В акте проверки указываются:

дата, время и место составления акта проверки;

наименование органа муниципального  контроля,

дата и номер распоряжения Администрации Брединского муниципального района о проведении проверки;

фамилии, имена, отчества и должности руководителя и всех членов проверочной группы;

наименование проверяемой организации, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя организации, присутствовавшего при проведении проверки;

дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

сведения о результатах проверки;

сведения об ознакомлении  или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица,  или уполномоченного представителя организации,  присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке или о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у организации указанного журнала;

подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.

15.4. Описательная часть акта проверки должна быть объективной, обоснованной, полной, доступно и системно изложенной, а также комплексно отражать все существенные обстоятельства, имеющие отношение к выявленным фактам нарушения.

Обязательному отражению в описательной части подлежат:

 

17

сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, установленных муниципальными правовыми актами  Брединского муниципального района в области архивного дела;

факты непредставления организацией каких-либо запрашиваемых документов.

15.5. К акту проверки прилагаются:

объяснения должностных лиц организации, на которых возлагается ответственность за нарушение соблюдения обязательных требований, установленных муниципальными  правовыми актами Брединского муниципального района в сфере архивного дела.

15.6. Результаты проверки, содержащие информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную тайну, оформляются с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

15.7.  В журнале учета проверок организации должностными лицами Отдела осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.                                                                                                                

15.8. Организация, проверка которой  проводилась, в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки, либо с выданным предписанием об устранении выявленных нарушений, в течение пятнадцати дней с даты получения акта проверки вправе представить в Отдел в письменной форме возражения в отношении акта проверки и (или) выданного предписания об устранении выявленных нарушений в целом,  или его отдельных положений. При этом организация вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность возражений, или их заверенные копии либо в согласованный срок передать их в Отдел.

15.9. При выявлении фактов нарушения соблюдения обязательных требований, установленных муниципальными  правовыми актами Брединского муниципального района в сфере архивного дела, должностные лица Отдела выдают обязательные для исполнения предписания по их устранению (приложение 5).

Предписание вручается или направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении одновременно с актом проверки.

15.10. В предписании указывается конкретный срок для устранения выявленных нарушений, а также срок о представлении должностному лицу

18

 Отдела в письменной форме сведений об исполнении предписания. Срок исполнения предписания устанавливается с учетом реального времени, необходимого на устранение нарушения.

15.11. Предписания об устранении выявленных нарушений являются обязательными для исполнения организациями, нарушившими соблюдение обязательных требований, установленных муниципальными правовыми актами Брединского муниципального района в сфере архивного дела.

15.12. Отдел обязан проинформировать Администрацию Брединского муниципального района о результатах проводимой проверки в рамках осуществления контроля, а также направить материалы по выявленным нарушениям в срок не позднее десяти календарных дней после подписания акта проверки.

 

16. Контроль за устранением организацией,

 выявленных нарушений

Times New Roman, serif; ">16.1 Предписание находится на контроле Отдела до исполнения предусмотренных в нем мероприятий.

16.2. В случае непредставления организацией, в отношении которой была проведена проверка, в пятидневный срок от назначенной даты устранения нарушений сведений о выполнении предписаний, должностное лицо Отдела организует проведение внеплановой документарной проверки по вопросу выполнения данного предписания в порядке, установленном пунктами 11.1. – 11.7. настоящего Регламента.

16.3. В случае невозможности устранения нарушений в установленный срок организация, которой выдано предписание об устранении выявленных нарушений, направляет в Отдел ходатайство с просьбой о продлении срока устранения нарушений и предложением даты выполнения предписанных мероприятий. К ходатайству прилагаются документы, подтверждающие принятие нарушителем исчерпывающих мер для устранения нарушений в установленный срок.

Times New Roman, serif; ">16.4. В случае подготовки предписания по результатам внеплановой проверки исполнения ранее выданного предписания,  новый срок исполнения предписания не может превышать двенадцати месяцев.

Times New Roman, serif; ">16.5. Снятие предписания с контроля в связи с его исполнением (устранением выявленных при проведении проверки нарушений соблюдения требований, установленных муниципальными правовыми  актами Брединского муниципального района в сфере архивного дела) производится начальником отдела.

 

17. Порядок и формы контроля

за исполнением муниципальной функции

17.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по выполнению муниципальной функции, осуществляется должностным лицом Отдела,

19

ответственным за организацию работы по исполнению муниципальной функции.

17.2. Текущий контроль осуществляется путем ознакомления должностного лица, ответственного за организацию работы по исполнению муниципальной функции, с материалами проверок, выданными предписаниями,  информациями организаций об устранении нарушений.

17.3. По результатам осуществления текущего контроля должностное лицо Отдела, ответственное за организацию работы по исполнению муниципальной функции, дает указания по устранению выявленных отклонений и нарушений, контролирует их исполнение.

Персональная ответственность должностных лиц Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

17.4. Должностные лица Отдела в случае ненадлежащего исполнения (не исполнения) своих функций, служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при проведении проверки несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

18. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции

 

18.1. Руководители проверяемых организаций, иные лица имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Отдела в досудебном и судебном порядке.

18.2. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц Отдела, принимаемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18.3. Жалоба может быть направлена письменно (в том числе с использованием электронной почты) или высказана устно на личном приеме:

- Главе  Брединского муниципального района на   начальника Отдела;

- начальнику Отдела на специалистов Отдела.

Письменные и устные обращения (жалобы) принимаются и регистрируются.

18.4. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

1) фамилию, имя, отчество (полное наименование для юридического лица);

2)                почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

3)               изложение сути жалобы;

4)               личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

решение, действие (бездействие) должностного лица, которые обжалуются;

20

обстоятельства, на основании которых обратившийся считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

18.4. Ответ на жалобу направляется в письменном виде, электронной почтой либо в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

18.5. Письменная жалоба, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

18.6. Ответ на жалобу не дается в случаях:

1) если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

2) если текст жалобы не поддается прочтению;

3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи;

4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.

18.7. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента в судебном порядке, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

 

 

Начальник архивного отдела                                               Е.И.Бывальцева

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                   Приложение 1

                                                                                   к       административному         регламенту

                                                                           по исполнению муниципальной  функции
                                                                                 «Осуществление контроля за соблюдением

                                                                                  требований,  установленных

Times New Roman, serif; ">                                                                                   муниципальными    нормативными

Times New Roman, serif; ">                                                                                   правовыми  актами     Брединского

Times New Roman, serif; ">                                                                                   муниципального района  в сфере

Times New Roman, serif; ">                                                                                    архивного дела»

Times New Roman, serif; "> 

 

 

БЛОК-СХЕМА

АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ

ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ -ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА

Издание распоряжения Администрации Брединского муниципального района о проведении проверки

Утверждение плана проверок Главой Брединского муниципального района

ДА

Уведомление юридического лица о проведении проверки

Вручение акта и предписания руководителю юридического лица (направление по почте)

Исполнение муниципальной

функции завершено

Согласование проекта плана проверок с прокуратурой Брединского района

Проведение проверки:

выявлены нарушения законодательства

НЕТ

Вручение акта руководителю юридического лица (направление по почте)

Внесение данных о проверке в журнал учета мероприятий по контролю

Проведение мероприятий по контролю

за исполнением предписания

Составление акта проверки

Составление акта проверки и предписания

Предписание

исполнено

 

начало исполнения муниципальной функции:

составление проекта плана проверок

            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                                                                                                                     Приложение 2

                                                                                   к       административному         регламенту

                                                                           по исполнению муниципальной  функции
                                                                                 «Осуществление контроля за соблюдением

                                                                                                                                       требований,  установленных

                                                                                                                                                                         муниципальными    нормативными

                                                                                                                                        правовыми  актами     Брединского

                                                                                                                                                                          муниципального района  в сфере

                                                                                                                                                                          архивного дела»

 

УТВЕРЖДЕН

_____________________________

(фамилия, инициалы и подпись руководителя)

от   ______________________20   г.

М.П.

ПЛАН

проведения плановых проверок  муниципальных организаций – источников комплектования

архивного отдела  Администрации Брединского муниципального района на 20   год

Наименование  организации, деятельность которой подлежит проверке 

Адрес фактического осуществления деятельности

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)  

Идентификационный  номер  налогоплательщика (ИНН)

Цель  проведения  проверки 

Основание проведения проверки

Дата  начала проведения проверки

Срок проведения  плановой проверки

Форма проведения проверки (документарная, выездная, документарная и выездная)

Наименование органа муниципального контроля, осуществляющего проверку

Наименование органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, с которым проверка проводится совместно

субъект Российской Федерации

Наименование поселка

Наименование улицы, номер дома  

дата государственной регистрации ЮЛ, ИП    

дата окончания последней проверки

  дата начала осуществления ЮЛ, ИП предпринимательской деятельности  в соответствии с представленным  уведомлением о начале  предпринимательской  деятельности   

рабочих дней 

Рабочих часов (для МСП и МКП) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                                              Приложение 3

                                                                                   к       административному         регламенту

                                                                                   по исполнению муниципальной  функции
                                                                                 «Осуществление контроля за соблюдением

                                                                                  требований, установленных

                                                                                               муниципальными    нормативными

                                                                                   правовыми  актами     Брединского

                                                                                   муниципального района  в сфере

                                                                                   архивного дела»

 

АДМИНИСТРАЦИЯ БРЕДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля)

                            

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О проведении __________________________________проверки

(плановой/внеплановой, документарной/выездной)

 

 

(наименование муниципальной организации – источника комплектования архивного отдела)

 

 

от «______» ____________                                                           № ______

 

1. Провести проверку в отношении

 

 

 

(наименование муниципальной организации – источника комплектования архивного отдела)

 

 

2. Место нахождения:

 

 

 

(юридического лица и место(а) фактического осуществления им деятельности)

 

3. Назначить лицом(ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки:

 

 

 

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)

 

       

4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц:

 

 

 

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов и (или) наименование экспертной организации с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

2

 

5. Установить, что:

настоящая проверка проводится с целью:

 

 

 

При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:

а) в случае проведения плановой проверки:

— ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

— реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

— реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района;

— реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;

в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:

— реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки и другие), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение;

задачами настоящей проверки являются:

 

 

 

 

6. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):

соблюдение обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами;

выполнение предписаний архивного отдела Администрации Брединского муниципального района;

7. Срок проведения проверки:

 

                                                                  (не более 20 рабочих дней)

К проведению проверки приступить

с «

 

»

 

20

 

 г.

Проверку окончить не позднее

«

 

»

 

20

 

 г.

 

 

3

8. Правовые основания проведения проверки:

 

 

 

 

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки)

 

9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые

  для достижения целей и задач проведения проверки:

 

10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора), осуществлению муниципального контроля (при их наличии):

 

 

(с указанием наименований, номеров и дат их принятия)

 

11. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(должность, фамилия, инициалы руководителя, органа муниципального контроля, издавшего распоряжение о проведении проверки)

 

(подпись, заверенная печатью)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект распоряжения
контактный телефон, электронный адрес (при наличии))

 

 

 

 

 

                                                                                  Приложение 4

                                                                                   к       административному         регламенту

                                                                                   по исполнению муниципальной  функции
                                                                                 «Осуществление контроля за соблюдением

                                                                                  требований, установленных

                                                                                               муниципальными    нормативными

                                                                                   правовыми  актами     Брединского

                                                                                   муниципального района  в сфере

                                                                                   архивного дела»

 

 

________________________                                     "__" _______________ 20__ г.

(место составления акта)                                                            (дата составления акта)

_____________________

 (время составления акта)

 

АКТ ПРОВЕРКИ

Архивным отделом Администрации Брединского муниципального района

Челябинской области _______________________________________________,

         (наименование муниципальной организации – источника комплектования архивного отдела)

 

 

№ ______________

 

"__" ___________ 20__ г. по адресу: __________________________________________________________________

(место проведения проверки)

 

На основании: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 (вид документа с указанием реквизитов (номер, дата), фамилии, имени, отчества, должности руководителя Администрации Брединского муниципального района, издавшего распоряжение о проведении проверки)

 

была проведена проверка в отношении: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 (наименование муниципальной организации – источника комплектования архивного отдела)

 

Продолжительность проверки: __________________________________________________________________

(дней)

 

Акт составлен Архивным отделом Администрации Брединского муниципального района Челябинской области.

 

 С копией распоряжения о проведении проверки ознакомлен:

                     (заполняется при проведении выездной проверки)

 

2

________________________________________________________________________________________________________________________________ 

                  (фамилии, имена, отчества (в случае, если имеется), подпись, дата, время)

 

Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки:

____________________________________________________________________________________________________________________________________

                            (заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры)

 

Лицо(а), проводившее проверку: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 (фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию к проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества (в случае, если имеются), должности экспертов и/или  наименование экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)

 

При проведении проверки присутствовали: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия/ имя, отчество (в случае, если имеется), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя муниципальной организации – источника комплектования архивного отдела, присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

 

В ходе проведения проверки:

выявлены нарушения обязательных требований (с указанием положений (нормативных) правовых актов): ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

 

выявлены факты невыполнения предписаний архивного отдела Администрации Брединского муниципального района Челябинской области (с указанием реквизитов выданных предписаний):____________________________________________________________________________________________________________________________

 

нарушений не выявлено ______________________________________________ __________________________________________________________________

Запись в Журнал учета муниципальной организации – источника комплектования архивного отдела, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):

_________________________________________________________________

 

___________________                                ______________________________

(подпись проверяющего)                                      (подпись уполномоченного представителя муниципальной    

                                                                                                                         организации – источника комплектования архивного отдела)

3

 

Журнал учета муниципальной организации – источника комплектования архивного отдела, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля отсутствует  (заполняется при проведении выездной проверки):

___________________________            ____________________________________

(подпись проверяющего)                                      (подпись уполномоченного представителя муниципальной    

                                                                                                                         организации – источника комплектования архивного отдела)

 

Прилагаемые документы:_____________________________________________________ __________________________________________________________________

 

Подписи лиц, проводивших проверку:_________________________________________________________

                           

 

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя муниципальной   организации – источника комплектования архивного отдела)

 

"__" ______________ 20__ г.

 

________________________

(подпись)

 

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки:____________________________

(подпись уполномоченного

должностного лица (лиц),

проводившего проверку)

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                Приложение 5

                                                                                   к       административному         регламенту

                                                                                   по исполнению муниципальной  функции
                                                                                 «Осуществление контроля за соблюдением

                                                                                  требований, установленных

                                                                                               муниципальными    нормативными

                                                                                   правовыми  актами     Брединского

                                                                                   муниципального района  в сфере

                                                                                   архивного дела»

 

 

 

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ БРЕДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПРЕДПИСАНИЕ №

об устранении выявленных нарушений

 

________________________________                                      «___»____________________20___г.

(место составления предписания)                                                      (дата составления предписания)

 

На основании Акта проверки_______________________________________________

_____________________________________________________________________________

                                   (наименование муниципальной   организации – источника комплектования архивного отдела)

 

от «____»___________________20____г.               №_____

 

Я,_______________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество должностного лица архивного отдела Администрации Брединского муниципального района Челябинской области, его должность)

 

ПРЕДПИСЫВАЮ

 

__________________________________________________________________

                      (наименование муниципальной   организации – источника комплектования архивного отдела)

 

2

№ пп

Содержание предписания (конкретные мероприятия, которые необходимо выполнить для устранения выявленных нарушений)

Срок исполнения

Основания вынесения предписания (ссылки на нормативные правовые акты)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Предписание может быть обжаловано в установленном законодательством порядке.

         Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания.

            Информацию об исполнении настоящего предписания необходимо направить в  архивный отдел Администрации Брединского муниципального района  Челябинской  области не позднее 5 дней по истечении срока исполнения, указанного в предписании, по адресу: 45310, п.Бреды, ул.Черемушки, 9.

 

____________________________                      _________________             ________________________________________

(наименование должности лица,                                 (подпись)                       (фамилия, имя, отчество выдавшего предписание)                                                                                                       должностного лица, выдавшего предписание)

 

 

 

Предписание получено:

 

____________________________________________________                                         ___________________

(фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного                                                        (подпись)

представителя муниципальной   организации – источника

комплектования архивного отдела)

 

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

Times New Roman, serif; ">ПРОЕКТ

Times New Roman, serif; "> 

Times New Roman, serif; "> 

Times New Roman, serif; ">АДМИНИСТРАЦИЯ

Times New Roman, serif; "> БРЕДИНСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Times New Roman, serif; ">ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Times New Roman, serif; ">ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Times New Roman, serif; ">_________________                                                                          № _____

Times New Roman, serif; "> 

Times New Roman, serif; ">Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции Times New Roman, serif; ">«Осуществление контроля за соблюдением требований, установленных муниципальными нормативными правовыми актами  Брединского  муниципального района

Times New Roman, serif; ">  в сфере архивного дела»

Times New Roman, serif; "> 

В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 26 декабря 2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Уставом Брединского муниципального района, постановлением  Собрания депутатов Брединского муниципального района Челябинской области от 21.11.2005 № 70 «Об утверждении Положения «Об организации архивного дела на территории Брединского муниципального района» (в   редакции  решения Собрания депутатов Брединского муниципального района Челябинской области от 31.05.2012  № 45)

Times New Roman, serif; "> п о с т а н о в л я ю:

Times New Roman, serif; ">1. Утвердить прилагаемый административный регламент регламента по исполнению муниципальной функции Times New Roman, serif; ">«Осуществление контроля за соблюдением требований, установленных муниципальными нормативными правовыми актами  Брединского  муниципального района   в сфере архивного дела».

Times New Roman, serif; ">2. Управлению делами (Неустроева Н.А.) опубликовать настоящее постановление в газете «Сельские новости».

Times New Roman, serif; ">3.Организацию за выполнением настоящего постановления возложить на начальника архивного отдела Бывальцеву Е.И.

 

Times New Roman, serif; ">ГлаваTimes New Roman, serif; ">   Times New Roman, serif; ">районаTimes New Roman, serif; ">                              Times New Roman, serif; ">                                                           П.М.Аверьянов

Times New Roman, serif; "> 

Times New Roman, serif; ">Исп. Бывальцева Е.И.,3-49-69  

Обмен ссылками
|
Яндекс цитирования

© Администрация Брединского муниципального района Челябинской области, 2006-2012

Дизайн: Малышева А.К.

Создание: Prime